Sappiamo che organizzare un matrimonio può sembrare una sfida impegnativa, ma il vostro matrimonio è un momento speciale che merita una pianificazione attenta per creare un evento indimenticabile, personalizzato secondo i vostri desideri e il vostro stile. Con qualche buon consiglio, speriamo di rendervelo più semplice.
Se state leggendo questo articolo, è perché desiderate affrontare l'organizzazione del vostro grande giorno senza l'ausilio di una wedding planner professionista. Non preoccupatevi: con la nostra guida dettagliata, sarete in grado di pianificare ogni aspetto, evitando stress e imprevisti partendo dal definire un budget e la lista degli ospiti. Il budget potrebbe influire su quante persone invitare e viceversa per cui sono due aspetti che almeno all'inizio devono andare a braccetto.
Definire il Budget per il matrimonio
Definire un budget chiaro e ben strutturato vi aiuterà a prendere decisioni con maggiore sicurezza, mantenendo il controllo sulle spese durante l'intero processo. Pianificare il budget vi permette di evitare sorprese o tagli improvvisi nelle spese. Ecco una suddivisione orientativa:
- Location e catering: 40-50% del budget totale. La location è solitamente la voce più alta di spesa, con costi che possono includere affitto dello spazio e il catering.
- Abiti degli sposi: 10-15% del budget totale. Considerate un margine in più se desiderate regalare il vestito alle damigelle.
- Fotografia e video: 10-15% del budget totale. Immortalare il vostro giorno è essenziale, ma includete anche i costi di video e extra.
- Decorazioni e fiori: 5-10% del budget totale. Questa voce include il bouquet, gli addobbi per cerimonia e ricevimento, e altri dettagli come inviti e segnaposto.
- Musica e intrattenimento: 5-10% del budget totale. Il costo varia a seconda che scegliate un DJ, una band o entrambi.
Infine, tenete sempre un fondo di emergenza (5-10% del budget) per affrontare spese impreviste dell'ultimo minuto.
A questo punto con qualche percentuale in mente dividete l'importo che avevate in mente, se per la location ed il catering vi pare un pò poco riducete le spese per gli abiti ad esempio.
Creare la Lista degli invitati al matrimonio
La lista degli ospiti è uno dei passaggi più delicati, poiché da essa dipenderanno molte altre scelte, come la location e il catering e quindi il costo di tutti i vari servizi. Per assicurarvi di non dimenticare nessuno, suddividete gli ospiti in gruppi:
- Parenti: Includete sia quelli stretti che lontani, secondo le vostre preferenze.
- Amici: Pensate agli amici più cari e a quelli che vi accompagnano da anni.
- Colleghi: Se desiderate, includete i colleghi con cui avete un rapporto speciale.
- Altri: Considerate vicini, compagni di studi o membri di gruppi sociali.
Una volta definita la lista, aspettate di ricevere la maggior parte delle conferme ai vostri inviti prima di pianificare la disposizione dei tavoli, tenendo conto di criteri come la vicinanza degli invitati o i gruppi che viaggiano insieme. Questo vi aiuterà a creare un'atmosfera piacevole per tutti, evitando situazioni imbarazzanti.
Scegliere la Data e la Location del ricevimento
La scelta della data e della location è cruciale per la buona riuscita del matrimonio. Per la data, considerate:
- La stagione: Primavera ed estate sono stagioni popolari, ma l’inverno offre atmosfere intime e originali sebbene è più probabile una giornata di pioggia e meno ore di luce.
- La disponibilità degli ospiti: Evitate periodi di vacanza o festività, anche voi odiereste un invito il 14 agosto.... evitatelo anche se il catering vi propone un prezzo straccaito.
- L'orario: Pranzo o cena? La scelta influenzerà l'organizzazione della cerimonia e del ricevimento.
Per la location, tenete conto di:
- La vicinanza: La distanza tra il luogo di celebrazione e il luogo del ricevimento è un fattore da considerare per evitare ritardi o viaggi troppo lunghi e stancanti.
- La tipologia: Ville, agriturismi, spiagge o luoghi all’aperto offrono stili diversi. Considerate la stagione e gli invitati per evitare luoghi scomodi.
- Pernottamento: Verificate se la location o nelle immediate vicinanze ci siano alloggio per gli ospiti, specialmente quelli che vengono da lontano ed ovviamente per voi.
- Miniclub: Se ci sono bambini, un servizio di miniclub renderà l’evento più sereno per tutti.
Prenotare i Servizi Essenziali
- Menu del ricevimento: Se la location non offre catering, contattate fornitori esterni e organizzate una degustazione.
- Musica e intrattenimento: Decidete se preferite un DJ, una band o entrambi. Potete anche pensare a spettacoli extra per intrattenere i vostri ospiti.
- Fioraio: Le decorazioni floreali di un matrimonio sono fondamentali per l’estetica del matrimonio. Valutate il portfolio dei fiorai e pianificate ogni dettaglio.
- Abiti per gli sposi: Oltre al vestito della sposa, non dimenticate di scegliere con cura anche l’abito dello sposo e degli altri membri della cerimonia se deciderete di far vestire i vostri testimoni in coordinato.
- Trucco e parrucchiere per la sposa: spesso un acconciatura ed un trucco perfetto cambiano radicalmente l'aspetto di una sposa. Questo è l'unico servizio di cui chi ha buona manualità potrebbe fare a meno ma tenetelo comunque in considerazione.
- Fedi nuziali e bomboniere: Noi siamo qui per aiutarvi con la nostra selezione di fedi e pronti per realizzare le bomboniere perfette per il vostro evento.
Servizi Accessori: Auto, Tipografia, Inviti ed altri extra
Oltre agli aspetti principali del matrimonio, i servizi accessori contribuiscono a rendere il giorno speciale unico e ben organizzato. Vediamo alcuni dei più importanti.
- Auto per il Matrimonio: L'auto è un elemento importante per l'arrivo degli sposi e potete scegliere tra noleggiare un auto d’epoca erfetta per un tocco di classe o un auto moderna e lussuosa per un ingresso scenografico e contemporaneo.
- Tipografia e Inviti: Gli inviti sono il primo passo per dare il tono al vostro matrimonio. Scegliete uno stile coordinato con il tema e materiali di qualità. Oltre agli inviti, ricordatevi di ordinare partecipazioni, segnaposto e biglietti di ringraziamento, per un’immagine coordinata.
- Confettata e Bomboniere: La confettata è un classico delle nozze italiane. Potete offrire confetti di diversi gusti in eleganti contenitori. Le bomboniere possono essere scelte in base al tema del matrimonio o optare per bomboniere solidali, con una donazione benefica che darà un significato speciale al vostro evento.
- Servizio di Trasporto per gli Ospiti: Se la vostra location è distante o si devono fare più spostamenti, noleggiare navette o minivan per gli ospiti renderà più agevoli gli spostamenti e garantirà la puntualità.
- Intrattenimento per Bambini: Se tra i vostri ospiti ci sono famiglie con bambini, prevedere un servizio di animazione o un miniclub renderà la giornata più piacevole per tutti. Un piccolo spazio di gioco o animatori dedicati permetteranno ai genitori di godersi il matrimonio con tranquillità.
Consigli Utili per una Pianificazione senza stress
Organizzare un matrimonio può sembrare un'impresa, ma con una pianificazione attenta ed un pò di metodo sarà più semplice e meno stressante.
- Create una cecklist di cose da fare così da non dimenticare cose più o meno importanti
- Chiedetevi sempre se quella spesa che state per fare sia necessaria alla buona riuscita della cerimonia e della festa. Spesso molte spese come centrotavola complicatissimi non sono sensate e con soluzioni più razionali avrete più budget per altre cose che vi piacciono.
- Dividetevi i compiti. Non abbiate paura di dire all'altro che non ce la fate da soli, alcune cose come andare a ritirare degli inviti o portarne alcuni possono essere tranquillamenti divisi per alleggerire l'impegno.
- Tenetevi un paio di giorni liberi prima del matrimonio se avete possibilità.
Speriando di avervi aiutato almeno un pò nel chiarirvi le idee ed organizzare l'evento più bello della vostra vita vi auguriamo una vita di gioia e felicità.