Come organizzare un matrimonio

Sappiamo che organizzare un matrimonio può sembrare una sfida impegnativa, ma siamo qui per rendere tutto più semplice. Seguendo i nostri consigli e le nostre indicazioni, potrete affrontare ogni decisione sapendo di non trascurare nulla di importante. Il vostro matrimonio è un momento speciale e merita una pianificazione attenta per un evento indimenticabile, personalizzato secondo i vostri desideri e il vostro stile unico.

Se state leggendo questo articolo, è perché desiderate affrontare l'organizzazione del vostro grande giorno senza l'ausilio di una wedding planner professionista. Non preoccupatevi: con la nostra

Prima di Iniziare: Definire il Budget

Definire un budget chiaramente strutturato vi aiuterà a prendere decisioni con maggiore sicurezza e a mantenere il controllo sulle vostre finanze durante l'intero processo di pianificazione del matrimonio. Far affidamento su quanto si ha da parte potrebbe essere la scelta giusta per evitare di avere difficoltà o di trovarsi a dover tagliare alcune voci del budget.

Ecco alcune linee guida orientative:

• Location e catering: circa il 40-50% del budget totale. Il ristorante è sempre la voce più alta del conto, spesso si divide in location da affittare più un catering che provvederà al cibo ed il servizio.

• Abiti degli sposi: circa il 10-15% del budget totale. Questo include gli abiti dello sposo e della sposa ma considerate di aumentare un pochino il vostro budget se vorrete regalare il vestito alle damigelle per avere un effetto coordinato il giorno del matrimonio.

• Fotografia e video: circa il 10-15% del budget totale. Questi servizi sono essenziali per immortalare i momenti speciali del vostro matrimonio e tra video ed altri extra potreste arrivare a cifre considerevoli.

• Decorazioni e fiori: circa il 5-10% del budget totale. Questa voce comprende il bouquet della sposa, gli addobbi floreali per la chiesa e il ricevimento, nonché altre decorazioni tematiche. Ricordatevi che inviti, partecipazioni, segnaposto ecc. fanno parte di questo gruppo di cose.

• Musica e intrattenimento: circa il 5-10% del budget totale. Questo può includere il DJ, la band o altri tipi di intrattenimento durante il ricevimento.

Mentre pianificate il budget, è sempre prudente includere un fondo di emergenza, pari almeno al 5-10% del budget totale. Questo fondo è riservato per affrontare imprevisti che potrebbero sorgere lungo il percorso, come costi aggiuntivi dell'ultimo minuto o cambiamenti dell'ultimo momento.

Creare una Lista degli Ospiti

Creare la lista degli ospiti è un passaggio fondamentale nella pianificazione del matrimonio. Questa fase richiede attenzione e organizzazione per assicurarsi che nessuno venga dimenticato e che tutti siano sistemati in modo confortevole durante il ricevimento ed avere un numero orientativo di invitati vi permetterà di scegliere più avanti la location giusta al numero ed al tipo di invitati che avrete.

Partire dai Gruppi

Per evitare di dimenticare qualcuno, è utile suddividere gli ospiti in gruppi:

• Parenti: Includete sia i parenti stretti che quelli più lontani, a seconda delle vostre preferenze e del livello di vicinanza. Fai una lista di tutti i parenti e scremate i nomi in base alle necessità.
• Amici: Pensate agli amici più stretti, ma anche a quelli che fanno parte della vostra vita da tempo.
• Colleghi: Se desiderate invitare colleghi di lavoro, fate una lista di quelli con cui avete un rapporto più stretto.
• Altri: Considerate altre persone importanti nella vostra vita, come vicini di casa, compagni di studi o membri di gruppi sociali se non li avete già considerati tra gli amici.

Pianificare i Tavoli

Una volta stilata la lista degli ospiti, è il momento di pensare alla disposizione dei tavoli. Ecco alcuni consigli per rendere tutto più semplice:

• Organizzare per Auto: Se sapete che alcuni ospiti arriveranno insieme in auto, considerate di farli sedere allo stesso tavolo. Questo renderà più facile per loro coordinarsi e socializzare.
• Disporre i Tavoli: Disegnate uno schema della disposizione dei tavoli. In questo modo, avrete una visione chiara di come sistemare gli ospiti. Ricordate che il numero di tavoli dipende dalla disponibilità e dalla configurazione della location.
• Bilanciare i Tavoli: Assicuratevi che ogni tavolo abbia un buon mix di ospiti per favorire conversazioni interessanti e un'atmosfera piacevole. Evitate di mettere insieme troppe persone che non si conoscono o che potrebbero non andare d'accordo.

A questo punto non dimenticate di chiedere ad ogni invitato eventuali intolleranze alimentari da comunicare al catering o al ristorante. In questa fase è più semplice evitando corse dell'ultimo minuto o spiacevolezza nel giorno del matrimonio.

Scegliere la Data e la Location

La scelta della data e della location è una delle decisioni più importanti nella pianificazione del matrimonio. È fondamentale considerare vari fattori per garantire che tutto si svolga senza intoppi e che gli ospiti si sentano a loro agio.

Scegliere la Data

Quando scegliete la data del vostro matrimonio, tenete presente:

• Stagione preferita: Considerate il clima e la stagione che più vi piacciono. Ad esempio, un matrimonio in primavera offre fioriture incantevoli, mentre l'estate garantisce giornate più lunghe e soleggiate ma dovrete combattere contro il caldo. Una stagione che molti sposi stanno scegliendo è l'inverno perchè anche se con giornate più corte il clima potrebbe essere più piacevole rispetto ad un agosto torrido.

• Disponibilità degli ospiti: Pensate a quando i vostri ospiti saranno più disponibili. Evitate periodi di vacanza o festività in cui potrebbero avere altri impegni. Agosto ad esempio è un mese fantastico ma potreste rovinare le ferie agli invitati.

• Orario della cerimonia: Scegliete prima di tutto se volete un pranzo o una cena nuziale ed in funzione di questo pianificate l'orario della cerimonia in modo da avere il tempo sufficiente per la cerimonia stessa e per lo spostamento alla location del ricevimento. Tenete conto del traffico e della distanza tra i vari luoghi.

Scegliere la Location

La scelta della location è strettamente legata alla data e richiede attenzione a vari dettagli:

• Comune della chiesa o del municipio: Considerate i tempi di spostamento verso la location del ricevimento. Pianificate in anticipo per evitare ritardi.

• Tipologia di location: Valutate diverse opzioni come chiese, ville, agriturismi, spiagge o luoghi all'aperto tenendo sempre conto di quanti e di che tipo di invitati ci saranno all'evento. Ogni tipo di location ha il proprio fascino e può influenzare il tema e lo stile del matrimonio.

• Pernottamento: Verificate se la location offre possibilità di pernottamento per voi e per i vostri ospiti. Se la struttura non dispone di alloggi, cercate opzioni di pernottamento nelle vicinanze. Questo è particolarmente utile per gli ospiti che vengono da lontano e per assicurare un comodo rientro alla fine della giornata.

• Miniclub per bambini: Se avete ospiti con bambini, scegliete una location che offra un servizio di miniclub o uno spazio sicuro dove i bambini possano giocare e divertirsi durante il ricevimento per rendere la giornata più piacevole.

Prenotare i Servizi Chiave

Menu del ricevimento

Se la location che avete scelto non

Musica e Intrattenimento

La musica e l'intrattenimento creano l'atmosfera giusta:

• DJ o Band: Decidete se preferite un DJ, una band o entrambi, valutando i vantaggi di ciascuna opzione.
• Intrattenimento Aggiuntivo: Considerate altre forme di intrattenimento, come artisti o spettacoli di danza, per intrattenere gli ospiti.

Fioraio

Le decorazioni floreali sono cruciali per l'estetica del matrimonio:

• Stile e Portfolio: Esplorate diversi fiorai e valutate il loro stile e portfolio.
• Consultazione: Discutete delle vostre idee per il bouquet della sposa, gli addobbi floreali e altre decorazioni tematiche.

Abiti per la Sposa e lo Sposo

Scegliere l'abito da sposa ideale.

Selezionare l'abito dello sposo e degli altri membri del matrimonio (damigelle, testimoni).

Scelta delle Fedi Nuziali

Visitare gioiellerie e scegliere le fedi nuziali perfette per voi due.

Considerare incisioni personalizzate o dettagli speciali.